Visualização de usuários em tempo real em listas e bibliotecas

🔄 O SharePoint Online evoluiu bastante como plataforma de colaboração e produtividade. Uma das funcionalidades recentes adicionadas pela Microsoft é a visualização de usuários em tempo real em listas e bibliotecas.

👥 Esse recurso, que já é conhecido em aplicativos como Word, Excel e PowerPoint online, permite ver quem está trabalhando no mesmo conteúdo que você naquele momento.

⚠️ Apesar de ser uma funcionalidade que melhora a colaboração, em algumas organizações ela pode gerar preocupações relacionadas à privacidade, concentração dos usuários ou até conflitos com políticas internas.

📌 Por isso, neste artigo, também vamos mostrar como desativar a visualização de usuários em tempo real em listas e bibliotecas do SharePoint Online.

❓ O que é a visualização de usuários em tempo real?

🗂️ Sempre que você acessa uma lista ou biblioteca de documentos no 0, é possível ver fotos ou as iniciais dos usuários que também estão acessando ou interagindo com aquele conteúdo.

👆 Ao passar o mouse sobre esses ícones, são exibidos nomes e detalhes, conforme as permissões da sua organização.

🤝 Esse recurso ajuda a melhorar a colaboração, evitando que várias pessoas editem o mesmo conteúdo ao mesmo tempo.

🚫 Por que desativar essa funcionalidade?

Apesar de seus benefícios, há cenários em que a exibição de usuários em tempo real pode não ser bem-vinda, como:

🔒 Privacidade: Algumas áreas da empresa preferem que o trabalho em listas e bibliotecas seja discreto, sem expor quem está acessando o conteúdo.

🧘‍♂️ Concentração: Ver constantemente quem está online pode distrair os colaboradores.

📜 Política de Segurança ou Compliance: Algumas organizações têm regras rígidas que exigem o mínimo de exposição de atividades dos usuários.

⚖️ Ambientes regulados ou jurídicos: Onde o anonimato operacional é uma prática recomendada.

📉 Por esses motivos, pode ser interessante desativar a funcionalidade.

🛠️ Como desativar a exibição de usuários em listas e bibliotecas (passo a passo)

A desativação é feita por site no SharePoint Online, utilizando o PowerShell com o módulo SharePoint Online Management Shell.

✅ Pré-requisitos:

📥 Ter o SharePoint Online Management Shell atualizado.👨‍💼 Ser administrador do SharePoint Online.

💻 Comando PowerShell:

Set-SPOSite -Identity "https://seudominio.sharepoint.com/sites/nomedosite" -HidePeopleWhoHaveListsOpen $true

🚫 Esse comando oculta a visualização de usuários em tempo real para o site especificado.

⚠️ Importante: esse comportamento será aplicado em todas as listas e bibliotecas do site em questão.

A Microsoft ainda não disponibilizou a possibilidade de desativação em uma lista ou biblioteca específica.

🎯 Conclusão

O SharePoint Online está cada vez mais focado em colaboração em tempo real, mas é importante adaptar esses recursos às necessidades e políticas da sua empresa.

👀 A funcionalidade de mostrar quem está acessando listas ou bibliotecas pode ser útil em alguns cenários, mas, quando o foco é privacidade, segurança ou concentração, pode ser mais adequado desativá-la.

📊 Agora que você sabe como desativar esse recurso, analise seu ambiente e decida o que faz mais sentido para a sua organização.

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