Aposentadoria dos fluxos de trabalho (workflows) do SharePoint 2013

🚨 Fim de uma Era: Aposentadoria dos Fluxos de Trabalho do SharePoint 2013

A Microsoft anunciou oficialmente a aposentadoria dos fluxos de trabalho do SharePoint 2013 como parte de sua estratégia de modernização e foco em soluções mais seguras e eficientes dentro do ecossistema Microsoft 365.

📅 Linha do Tempo da Aposentadoria

• 2 de abril de 2024: fluxos de trabalho do SharePoint 2013 serão desativados para novos locatários.

• 2 de abril de 2026: os fluxos de trabalho serão removidos dos locatários existentes, encerrando completamente o suporte Microsoft.

Essa mudança afeta todos os ambientes, incluindo nuvens governamentais e do Departamento de Defesa.

Ao acessar as configurações de workflow de listas você verá a mensagem a seguir:

🖥️ E os ambientes locais? Ainda há suporte!

Embora os fluxos de trabalho do SharePoint 2013 estejam sendo aposentados nos ambientes online, os ambientes on-premises continuam com suporte — pelo menos por enquanto.

• SharePoint Server 2016 e 2019: continuarão oferecendo suporte aos fluxos de trabalho baseados no SharePoint 2010 e 2013 até que esses produtos cheguem ao fim de seus respectivos ciclos de vida.

• SharePoint Server Subscription Edition (SE): terá suporte aos fluxos de trabalho do SharePoint 2010 até 14 de julho de 2026. Já os fluxos de trabalho baseados no SharePoint 2013 permanecerão com suporte mesmo após essa data.

  
  

🔄 O que isso significa para sua organização?

Se você ainda utiliza fluxos de trabalho do SharePoint 2013, é hora de planejar a migração. A Microsoft recomenda fortemente a adoção do Power Automate, sua plataforma moderna de orquestração de fluxos de trabalho, que se integra com mais de 700 serviços, incluindo todos os produtos do Microsoft 365

Além disso, há soluções de parceiros e ISVs que podem ajudar na transição, especialmente se você utiliza mecanismos de terceiros que dependem do SharePoint 2013.

🛠️ Ferramentas de Avaliação e Migração

A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de avaliação do Microsoft 365 que escaneia seu locatário e gera um relatório no Power BI com:

• Lista de fluxos de trabalho ativos

• Volume de uso

• Tipos de conteúdo envolvidos

• Pontuação de capacidade de migração para o Power Automate

Você poderá baixar o executável desta ferramenta através do Github: https://github.com/pnp/pnpassessment/releases

Após, você precisará executá-lo. Para isso, precisa do Id do ambiente (--tentant), informar um Id de aplicativo Entra registrado e definir o modo de autenticação. Esses três parâmetros são obrigatórios. Você encontra mais informações sobre os parâmetros para execução aqui: https://pnp.github.io/pnpassessment/using-the-assessment-tool/assess-start.html

Para criar um aplicativo Entra via PowerShell basta executar o código abaixo, alterando seu e-mail e domínio:

https://pnp.github.io/pnpassessment/using-the-assessment-tool/setupauth.html

Register-PnPAzureADApp -ApplicationName Microsoft365AssessmentToolForAlerts `

                       -Tenant contoso.onmicrosoft.com `

                       -Store CurrentUser `

                       -GraphApplicationPermissions "Sites.Read.All" `

                       -SharePointApplicationPermissions "Sites.FullControl.All" `

                       -GraphDelegatePermissions "Sites.Read.All", "User.Read" `

                       -SharePointDelegatePermissions "AllSites.FullControl" `

                       -Username "joe@contoso.onmicrosoft.com" `

                       -Interactive

Exemplo:

⚠️ Atenção aos Administradores

É possível desativar a criação de novos fluxos de trabalho do SharePoint 2013 via PowerShell:

Essa medida ajuda a evitar novos desenvolvimentos em uma tecnologia que está sendo descontinuada.

Conclusão: A aposentadoria dos fluxos de trabalho do SharePoint 2013 é um marco importante na evolução das ferramentas de produtividade da Microsoft. Migrar para soluções modernas como o Power Automate não é apenas uma necessidade técnica, mas uma oportunidade de transformar processos e aumentar a eficiência operacional.

Por isso é importante fazer uma avaliação de seu ambiente antes que os fluxos sejam desativados permanentemente.

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