Colabore em tempo real com páginas e notícias no SharePoint
- Guilherme
- há 14 minutos
- 3 min de leitura
Se você usa o SharePoint Online no dia a dia, temos uma excelente notícia para compartilhar! Agora, a funcionalidade Colabore em tempo real com páginas e notícias no SharePoint está disponível, permitindo que várias pessoas editem o mesmo conteúdo simultaneamente, sem bloqueios ou interrupções.
Antes, ao tentar editar uma página ou notícia no SharePoint Online que já estava sendo modificada por outra pessoa, você recebia aquela mensagem dizendo que o conteúdo estava bloqueado para edição — como mostra o print abaixo, em que estamos logados com o usuário GR e tentamos editar a página. 😕
Agora isso mudou! 🎉 Com a nova funcionalidade de coautoria em tempo real, será possível editar páginas e notícias simultaneamente com outras pessoas, do mesmo jeito que já acontece nos documentos do Word ou PowerPoint. Muito mais colaborativo e produtivo! 💬👥
🔗 O que é coautoria?
A coautoria permite que várias pessoas editem a mesma página ou notícia ao mesmo tempo, com as mudanças aparecendo ao vivo para todos. Você verá quem está online, o que está sendo editado e onde cada um está mexendo — tudo isso em tempo real!
✅ Funciona para páginas, seções e até componentes (web parts)!
📤 Como compartilhar sua página ou notícia?
👉 1. Compartilhar uma página específica
Para convidar alguém a editar, basta clicar no botão "Compartilhar" no topo da página. Uma janela será exibida para você enviar o link direto por e-mail.
🔗 Também dá para clicar em "Copiar link" e enviar pelo Teams, e-mail ou até em um documento.
🌐 2. Compartilhar o site inteiro
Se a colaboração for mais ampla (várias páginas ou áreas), o ideal é compartilhar o site. Como dono do site, você pode adicionar pessoas como:
👑 Proprietário (administra tudo)
🧑🤝🧑 Membro (colabora com conteúdo)
👀 Visitante (visualiza apenas)
✏️ Editando juntos (em tempo real)
Quando você e seus colegas estiverem editando a mesma página, o SharePoint Online mostra exatamente:
Quem está online 👥
Em que parte da página a pessoa está trabalhando 🔍
As mudanças sendo feitas ao vivo 💡
Dica: só não dá pra duas pessoas editarem a mesma web part ao mesmo tempo — ela fica bloqueada até a pessoa terminar.
💾 Tudo salvo automaticamente!
As alterações são salvas a cada poucos segundos, então não se preocupe em clicar em “salvar” o tempo todo. Quando terminar, clique em "Salvar e fechar".
🚫 E o botão “Salvar como rascunho”?
Ele foi removido. Agora, o rascunho está sempre disponível para todos os coautores sem necessidade de "check-in".
🛑 Publicar com outras pessoas editando?
Sem problemas! O SharePoint Online avisa se alguém ainda estiver editando. Aí você decide:
✅ Publicar mesmo assim
🕒 Esperar um pouco
Isso também vale para quando for agendar ou enviar para aprovação.
🔁 Como desfazer ou reverter mudanças?
Você pode usar Desfazer para voltar atrás nas alterações feitas por você na sessão atual.
🕓 Histórico de versões
Quer reverter algo feito por outra pessoa? Use o Histórico de Versões. Dá para:
Ver quem alterou
Comparar versões visualmente
Restaurar uma versão antiga
⚠️ Limites e cuidados
Até 100 pessoas podem editar uma página ao mesmo tempo.
Se mais de uma pessoa estiver editando, o botão Descartar alterações pode não estar disponível.
Cada web part só pode ser editada por uma pessoa por vez.
📚 Quer aprender mais?
Confira os tutoriais oficiais:
🚀 Conclusão
A nova funcionalidade de coautoria em tempo real no SharePoint Online transforma a forma como colaboramos em páginas e notícias. Agora, trabalhar em equipe ficou mais fácil, ágil e transparente — todos participam, editam e constroem juntos, sem interrupções ou bloqueios.
Aproveite essa melhoria para tornar suas entregas mais colaborativas, incentivar o trabalho em grupo e elevar a produtividade do seu time! 💼✨
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