Compartilhe sua Agenda com o Microsoft Bookings
- Guilherme
- 21 de jul.
- 3 min de leitura
Olá! Aqui é a C4 DataTech, especialistas em Microsoft 365, e hoje vamos te mostrar como facilitar (de verdade!) o agendamento de reuniões com clientes e contatos externos.
Se você vive trocando e-mails, áudios ou mensagens só pra marcar uma simples reunião a solução é o Microsoft Bookings.
🧭 O que é o Microsoft Bookings?
O Microsoft Bookings é uma ferramenta do Microsoft 365 que permite criar uma página de agendamento personalizada, onde outras pessoas podem escolher horários disponíveis para se reunir com você — tudo online e integrado com Teams e Outlook, automatizado e sem precisar conversar antes. Ideal para quem quer profissionalizar a rotina de marcação de reuniões com clientes, parceiros ou fornecedores externos.
❌ O problema: agendar reuniões virou uma novela
Se você trabalha com atendimento ao cliente, vendas, suporte ou consultoria, sabe como pode ser desgastante:
“Pode segunda às 14h?”“Ih, já tenho reunião... e terça às 9h?”“Vou ver e te respondo...”
E lá se vão horas trocando mensagens. Mas isso pode mudar agora.
✅ A solução: crie sua própria página de agendamento
Com o Microsoft Bookings, você cria uma página personalizada onde seus clientes podem:
Ver seus horários disponíveis
Escolher um horário livre
Receber confirmação automática
E o melhor: sem precisar falar com você antes!
📲 Basta enviar o link da sua agenda, e a pessoa agenda direto com você.
🚀 Como configurar o Microsoft Bookings para uso externo
Veja o passo a passo para criar sua agenda pública:
Acesse: https://outlook.office.com/bookings/homepage ou abra o app “Bookings” pelo portal do Microsoft 365.
Na tela inicial clique em “Criar tipo de reunião”
Preencha os campos de acordo com sua necessidade, marque a opção públicos para que todos possam ver sua página e clique em salvar
🎉 Pronto! Sua página foi criada e já está pronta para uso!
💡 Observação importante sobre o uso do Microsoft Bookings com o Outlook:
Ao utilizar a opção "Usar minhas horas de reuniões regulares" na integração com o Outlook, o Bookings respeita automaticamente a sua agenda, evitando conflitos de horário — ou seja, não permite agendamentos em horários já ocupados.
👁️ Como o cliente vai ver?
Quando você enviar o link da sua agenda, o cliente verá uma tela assim:
Seleciona um horário livre e clique em avançar
Preenche nome, e-mail
Confirme se recebeu o convite no e-mail
📲 Exemplo prático: como enviar o link
Copie o link da sua página de agendamento: No Bookings, clique em “Compartilhar” e copie o link
Envie uma com uma mensagem como:
“Olá! Para facilitar, você pode agendar um horário comigo diretamente por este link: [Seu Link do Bookings] 😉”
Pronto! O cliente escolhe o melhor horário e você recebe o convite direto no Outlook/Teams.
🧩 Dica bônus: use na sua assinatura de e-mail
Se quiser facilitar ainda mais:
Vá em compartilhar e clique em configurações de assinatura de e-mail.
Insira uma frase como:
“Quer agendar um horário comigo? [Clique aqui]”
Clique em salvar e pronto esta configurado sua assinatura!
💡 Quem pode usar o Microsoft Bookings?
Plataforma | Planos Compatíveis |
Office 365 | A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3, G5 |
Microsoft 365 | A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium |
🎯 Conclusão
Com o Microsoft Bookings, você:
✅ Ganha tempo
✅ Evita desencontros
✅ Passa uma imagem mais profissional
✅ E oferece uma experiência moderna para o seu cliente
Comece agora: crie sua página e envie seu link. Seus agendamentos nunca mais serão os mesmos!
💬 Ficou com dúvidas? Comenta aqui ou chama a gente! Somos especialistas Microsoft e ajudamos você a simplificar sua rotina.
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