Antecipe Inovações no Microsoft 365 com a Versão Direcionada

O Microsoft 365 está em constante evolução — novas funcionalidades, experiências aprimoradas e recursos inteligentes são liberados regularmente. Mas você sabia que é possível escolher quando e quem receberá essas atualizações dentro da sua organização?

Esse controle é feito por meio da funcionalidade chamada Preferências de Lançamento (Release Preferences), disponível no portal de administração do Microsoft 365.

🔄 Como funciona o ciclo de lançamento de atualizações no Microsoft 365?

Antes de uma nova funcionalidade chegar ao público geral, ela passa por um rigoroso processo de validação. Primeiro, é testada pelas próprias equipes de desenvolvimento da Microsoft. Em seguida, é implementada internamente por toda a Microsoft e, só então, liberada para clientes que optaram pela Versão Direcionada (Targeted Release).

Durante esse processo, a Microsoft coleta feedback, analisa métricas de uso e realiza ajustes para garantir estabilidade e qualidade. Essa abordagem por "anéis de lançamento" garante que, quando a funcionalidade chega à liberação mundial, ela esteja robusta, validada e pronta para uso em larga escala.

🎯 O que é a Versão Direcionada (Targeted Release)?

A Versão Direcionada permite que você e outros usuários selecionados da organização tenham acesso antecipado às atualizações e novos recursos do Microsoft 365 antes da liberação geral (Standard Release).

Essa é uma ferramenta poderosa para empresas que querem:

• Testar novas funcionalidades antes que cheguem a todos

• Preparar materiais de treinamento e comunicação interna

• Reduzir impactos operacionais causados por mudanças inesperadas

• Fomentar a inovação com times piloto e superusuários

  
  

⚙️ Três formas de configurar as atualizações no Microsoft 365

Você pode personalizar como a sua organização irá receber as atualizações de acordo com o perfil e maturidade digital da empresa. Veja as três opções disponíveis:

1. 🔁 Versão Padrão (Standard Release)

Todos os usuários recebem as atualizações ao mesmo tempo, após validação e refinamento da Microsoft. Ideal para organizações que priorizam estabilidade e menor risco.

2. 👥 Versão Direcionada para Usuários Específicos (Targeted Release – Selected Users)

Permite que apenas alguns usuários escolhidos recebam as atualizações antecipadamente. É a melhor escolha para organizações que desejam testar recursos com um grupo piloto, como a equipe de TI, líderes de áreas ou agentes de mudança.

3. 🌐 Versão Direcionada para Toda a Organização (Targeted Release – Entire Organization)

Todos os usuários da empresa recebem as atualizações antes da liberação oficial. Essa abordagem é recomendada para empresas com alta maturidade digital e times acostumados a adotar novidades rapidamente.

💡 Benefícios de ativar a versão direcionada

✅ Antecipação estratégica das mudanças

✅ Melhor gestão de mudanças organizacionais

✅ Mais tempo para adaptação de processos internos

✅ Aumento da produtividade com uso antecipado de novos recursos

✅ Fortalecimento de times de inovação e transformação digital

🛠️ Como configurar?

A configuração pode ser feita por administradores do Microsoft 365 acessando o Centro de Administração. Basta acessar a página da central administrativa do 365 (https://admin.microsoft.com/) com um usuário que possua nível de permissão de administrador global.

Em seguida vá para Configurações -> Configurações da organização -> Perfil da organização -> Preferências de lançamento. Caso selecione a opção Versão direcionada para usuários selecionados, a opção de selecionar usuários só aparecerá após o salvamento

Atenção: pode demorar até 24h para que as alterações entrem em vigor.

Veja também o👉 Guia oficial da Microsoft – Release Options

📌 Conclusão

Adotar a Versão Direcionada é uma prática inteligente de governança e inovação. Além de ajudar sua equipe a se preparar melhor para as mudanças, você cria um ambiente mais resiliente, moderno e alinhado às melhores práticas da transformação digital.

Se sua empresa ainda não utiliza esse recurso, este é o momento ideal para começar.

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