Case de sucesso
PAPP, TARANTO & CHAVES
Transformando a gestão operacional e financeira do escritório com Microsoft 365.
Apoiamos a Papp, Taranto & Chaves na evolução contínua de seus processos operacionais e financeiros, utilizando SharePoint Online, Power Automate, Microsoft Teams e Power BI para centralizar informações, automatizar atividades e apoiar a tomada de decisão.
SharePoint
Power Automate
Microsoft 365
Power BI
Teams
Sobre o cliente
A Papp, Taranto & Chaves está entre os escritórios mais admirados da região Sul do Brasil e utiliza tecnologia como parte fundamental de sua estratégia para gestão financeira, operacional e atendimento aos seus clientes.
Desafio
O escritório possuía processos financeiros dependentes de planilhas Excel e precisava de uma solução mais estruturada para suportar suas operações.
Além disso, era fundamental garantir a evolução contínua das soluções já utilizadas pela organização para gestão das atividades dos advogados, acompanhamento dos clientes, controle operacional dos processos e colaboração entre equipes.
Resultados alcançados
Centralização da gestão financeira
Eliminação de controles críticos em planilhas
Automação de processos operacionais
Gestão integrada das atividades jurídicas
Indicadores financeiros e operacionais em tempo real
Maior produtividade e controle das informações
Escopo de atuação da C4
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Consultoria Microsoft 365
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SharePoint Online
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Power Automate
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Power BI
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Gestão Financeira
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Evolução contínua de soluções
Soluções Implementadas
Plataforma de Gestão Financeira
Desafio
Substituir controles financeiros realizados em planilhas por uma solução corporativa capaz de centralizar informações e gerar indicadores confiáveis.
Solução
Desenvolvimento de uma plataforma em SharePoint Online para gestão de receitas, despesas e informações financeiras, integrada aos recursos do Microsoft 365.
Benefícios
Maior controle financeiro
Centralização das informaçõe
Redução da dependência de planilhas
Processos mais seguros e organizados
Dashboards e Indicadores Power BI
Desafio
Disponibilizar informações financeiras e operacionais para apoio à gestão do escritório.
Solução
Criação de relatórios e dashboards Power BI para acompanhamento das finanças, produtividade das equipes e indicadores relacionados aos clientes e processos.
Benefícios
Indicadores em tempo real
Maior visibilidade financeira
Acompanhamento operacional das equipe
Tomada de decisão baseada em dados
Gestão das Atividades Jurídicas
Desafio
Garantir o controle das atividades realizadas pelos advogados, registro de horas e acompanhamento dos trabalhos executados para cada cliente.
Solução
Sustentação e evolução contínua da plataforma utilizada pelo escritório para controle de timesheets, gestão de atividades e acompanhamento operacional dos processos.
Benefícios
Maior controle operaciona
Registro estruturado das atividades
Acompanhamento da produtividade das equipe
Melhor gestão dos serviços prestados aos clientes
Integração com Microsoft Teams e Colaboração
Desafio
Facilitar a colaboração entre equipes e centralizar informações relacionadas aos casos atendidos pelo escritório.
Solução
Evolução das integrações entre SharePoint, Power Automate e Microsoft Teams para apoiar o tratamento de documentos, comunicação entre equipes e acompanhamento dos casos jurídicos.
Benefícios
Maior colaboração entre equipe
Centralização das informações
Melhor organização dos documentos
Comunicação mais eficiente