Case de sucesso
MAIS DIVERSIDADE
Estruturação e governança de um portal SharePoint para relacionamento com empresas participantes.
Apoiamos a Mais Diversidade na evolução de seu portal SharePoint Online, permitindo o acesso seguro de usuários externos, automatizando a gestão de participantes e criando uma experiência mais organizada para compartilhamento de conteúdos, documentos e informações estratégicas.
SharePoint
Power Automate
Microsoft 365
Acesso Externo
Sobre o cliente
A Mais Diversidade é uma das principais referências em Diversidade e Inclusão na América Latina, apoiando organizações na construção de ambientes mais inclusivos, diversos e representativos. Entre suas iniciativas está o Fórum Gerações e Futuro do Trabalho, que reúne empresas para discutir desafios, tendências e soluções relacionados às diferentes gerações no ambiente corporativo.
Desafio
A Mais Diversidade possuía um portal SharePoint Online destinado ao compartilhamento de conteúdos com empresas participantes de seus programas. No entanto, enfrentava dificuldades para disponibilizar o acesso externo aos usuários das organizações signatárias.
Além dos desafios técnicos relacionados ao compartilhamento externo, era necessário estruturar áreas exclusivas para cada empresa, organizar conteúdos, melhorar a navegação da plataforma e simplificar a gestão dos acessos.
Resultados alcançados
Portal SharePoint acessível para usuários externos
Automação do processo de concessão de acessos
Governança e segurança das informações
Áreas exclusivas para empresas participantes
Melhoria da experiência dos participantes
Maior autonomia para administração da plataforma
Escopo de atuação da C4
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Consultoria Microsoft 365
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SharePoint Online
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Power Automate
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Governança de Acesso Externo
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Automação de Processos
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Estruturação de Portais
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Autonomia para a Gestão da Plataforma
Soluções Implementadas
Governança e Acesso Externo
Desafio
Permitir que usuários externos acessassem o portal de forma segura, respeitando as políticas e controles do Microsoft 365.
Solução
Identificação e correção das configurações e políticas que restringiam o acesso externo, garantindo uma experiência segura e controlada para os participantes das empresas signatárias.
Benefícios
Compartilhamento seguro de informações
Controle de acesso por perfil
Maior segurança dos dados
Melhor experiência para usuários externos
Áreas Exclusivas para Empresas Participantes
Desafio
Disponibilizar conteúdos e informações específicas para cada organização participante dos programas da Mais Diversidade.
Solução
Criação de páginas exclusivas para cada empresa, utilizando grupos de segurança e permissões específicas para segmentação dos conteúdos.
Benefícios
Segregação segura das informações
Experiência personalizada
Maior organização dos conteúdos
Melhor navegação para os participantes
Automação da Gestão de Acessos
Desafio
Facilitar e acelerar o processo de inclusão de novos participantes na plataforma.
Solução
Desenvolvimento de uma solução baseada em SharePoint Online e Power Automate que permite o upload de planilhas Excel contendo os participantes, automatizando a concessão de acessos e o envio dos convites.
Benefícios
Redução de atividades manuais
Maior agilidade na liberação de acessos
Menor risco de erros operacionais
Processo totalmente padronizado
Estruturação do Portal e Autonomia da Equipe
Desafio
Melhorar a organização dos conteúdos, facilitar a navegação dos participantes e permitir que a equipe da Mais Diversidade tivesse autonomia para administrar e evoluir o portal.
Solução
Apoiamos a definição da arquitetura do portal, a organização dos conteúdos, a estruturação das áreas de vídeos, a revisão da navegação e dos menus, além de orientar a equipe na administração da plataforma e na gestão dos acessos.
Benefícios
Portal mais intuitivo e organizado
Melhor experiência para os participantes
Maior autonomia da equipe
Menor dependência de suporte externo
Facilidade para administrar e evoluir a plataforma
Depoimentos do cliente
"Excelente experiência com a C4 DataTech! A consultoria nos apoiou com muita clareza e agilidade na construção do nosso site no SharePoint. Entregas rápidas, comunicação objetiva e materiais que aumentaram nossa autonomia. Recomendamos muito!"
Gabriella Gontijo Macedo
Analista de Pesquisa e Dados